Reid Rodell conçoit et planifie régulièrement des événements à destination. Les mariages à destination deviennent de plus en plus populaires pour un certain nombre de raisons et pour une variété de personnes. Par exemple, les futurs mariés (ceux qui se sont déjà mariés) ont tendance à choisir des mariages dans d'autres pays, en particulier là où il y a de l'eau. Le romantisme des couchers de soleil, des plages et des climats plus chauds est attrayant, et le couple utilisera également la destination pour sa lune de miel. La planification dépendra largement du type d'événement que vous organisez. Les mariages ont tendance à être les plus détaillés.
La liste de considérations suivante est celle que nous utilisons avec nos clients de destination.
- Renseignez-vous sur l'aspect juridique du voyage, à savoir les passeports (et la carte de tourisme et/ou le visa), les articles (nourriture et autres) que vous pouvez apporter dans le pays depuis les États-Unis, et la loi du pays. Si vous invitez des personnes, vous devrez leur communiquer tout cela.
- Planifiez bien avant l'événement. À moins que l'argent ne soit pas un problème, planifier à l'avance est le meilleur moyen d'obtenir un événement rentable.
- Visitez la destination pour rencontrer les vendeurs et les entrepreneurs et pour voir votre espace d'événement avant de prendre les décisions finales et d'effectuer les paiements.
- Engagez un professionnel qui a de l'expérience dans l'organisation d'événements dans votre destination et qui a des contacts locaux.
- Si vous invitez des personnes, donnez-leur six mois à un an - si possible - pour répondre et payer leur hébergement. (Votre planificateur peut coordonner cela pour vous).
- Renseignez-vous à l'avance sur les types de moyens de transport locaux disponibles pour vous et vos invités (Uber, Lyft ou autres, navettes et taxis).
- Consultez votre planificateur pour connaître les meilleures périodes de l'année pour organiser votre événement à votre destination. La disponibilité des hébergements est toujours un facteur.
- Le climat dictera le choix des vêtements et de ce qu'il faut emporter. Certains climats chauds connaissent des saisons des pluies, vous devrez donc prévoir vos affaires en conséquence.
Gardez à l'esprit que vous voulez un événement mémorable. Vous voulez qu'il soit mémorable pour toutes les bonnes raisons. Si nous pouvons vous aider, faites-le nous savoir.
