Le trésor des musées en tant que lieux d'événements

par | 15 octobre 2018 | blog, En vedette : | 0 commentaires

Si vous avez déjà vu le film Sex in the City, vous vous souviendrez du moment où Carrie entre dans la bibliothèque publique de New York et réalise qu'elle a trouvé le lieu idéal pour son mariage avec Big. Les musées ont le même effet sur moi. Certains y voient des reliques du passé et des objets exposés, tandis que moi, j'y vois des possibilités illimitées d'événements.

Le site Smithsonian à Washington, D.C., compte à lui seul des centaines d'espaces pour des événements. Dans tout le pays, des galeries et des musées plus petits complètent leurs revenus en louant des espaces à leurs clients. Ces espaces sont parfaits pour tout type d'événement, des petits concerts aux réunions, en passant par les mariages, les réceptions, les séances de dédicaces, etc.

L'une des raisons pour lesquelles les musées doivent être considérés est le décor. Votre organisateur et votre concepteur d'événements peuvent créer un événement centré sur la conception et les expositions du musée, sans avoir à grever votre budget de décorations encombrantes.

Une autre raison est la sécurité. En général, les musées exigent des loueurs de salles qu'ils paient la sécurité du musée pendant votre événement, surtout s'il a lieu après les heures d'ouverture. Vos invités méritent ce type de confort.

La plupart des musées présentent des avantages : un parking éclairé et sécurisé, la possibilité de faire appel à un traiteur extérieur (demandez toujours) et à un service de vins et spiritueux, un environnement qui se prête à la fluidité et à la facilité d'engagement des invités, des tables et des chaises à louer (certains les fournissent avec un contrat, demandez), et des espaces idéaux pour les photographies. Il existe d'autres avantages, mais cela dépend du musée.

J'ai simplifié l'examen des musées en tant qu'espaces d'accueil, mais il y a aussi des détails. Beaucoup de détails comme l'assurance location et les restrictions de temps. Si vous avez de la famille et des amis qui ont l'habitude de se présenter sans envoyer de réponse appropriée, alors les musées sont peut-être hors de question pour vous. Les restrictions de capacité sont souvent strictement respectées par les responsables des musées et votre municipalité.

Un dernier point à prendre en compte : votre organisateur d'événements. A-t-il l'expérience de l'utilisation de musées comme lieux de réception ? Un organisateur inexpérimenté peut vous coûter de l'argent et du temps supplémentaires.

[Crédit photo : Musée national de l'air et de l'espace - Smithsonian Institution]

Anthony