La peur nous dit qu'un petit budget est une malédiction. Les petits budgets peuvent être un défi pour les organisateurs d'événements, mais dans le bon sens, selon l'événement et le client. Voici sept façons de créer du luxe avec une somme d'argent limitée à dépenser.
- Décidez d'affecter une grande partie de votre budget à la nourriture et aux boissons. Les gens aiment bien manger et bien boire et le feront malgré le manque de fleurs ou l'absence d'un espace immense ou opulent. La nourriture et les boissons sont un réconfort.
- Dépensez votre argent pour que vos invités soient à l'aise, ce qui peut signifier choisir le bon lieu ou des services d'accueil. Le confort des invités est la moitié de la bataille et vaut chaque centime dépensé.
- Choisissez des tapas et d'autres petites assiettes plutôt que des plats assis ou des buffets coûteux pour nourrir les invités qui assistent à des événements se déroulant dans un court laps de temps.
- Au lieu d'opter pour des alcools haut de gamme coûteux, optez pour un service de vins comprenant un sommelier qui versera les vins et informera les invités. De même, le prosecco est généralement plus abordable que le champagne pour les événements nécessitant un vin mousseux.
- Travaillez avec un fleuriste et/ou un designer floral pour décorer en utilisant des fleurs et de la verdure pour ajouter des touches de couleur et des détails de manière stratégique. Achetez des vases en verre taillé dans des friperies, des magasins de revente ou même des ventes de biens immobiliers pour ajouter une touche de luxe et d'élégance. Une seule tige de fleur comme pièce maîtresse peut être tout aussi étonnante qu'un bouquet complet.
- Appelez votre conservatoire de musique local pour voir s'il y a des étudiants disponibles pour fournir un divertissement de qualité pour votre événement. Peut-être y a-t-il un Yo-Yo Ma ou un McCoy Tyner en herbe qui a besoin d'un revenu supplémentaire et qui jouera du violoncelle ou du piano lors de votre événement.
- Fusionnez créativité et modernité. Si vous n'avez pas un gros budget pour la nourriture, envisagez de louer un camion de nourriture pour les invités. Si vous n'avez pas un gros budget pour les invitations papier, utilisez l'un des nombreux systèmes d'invitation électronique en ligne tels que Poste sans papier, Eviteou Punchbowlqui proposent également des invitations par messagerie textuelle mobile. Les styles proposés vont du formel au décontracté, en passant par la personnalisation avec vos propres graphiques et images.
Quoi que vous choisissiez de faire, ne lésinez jamais sur la qualité. Qualité et luxe doivent être synonymes et sans compromis.